Las cámaras tienen comités especiales para PYMES, acérquese a ellos para asesorarse acerca de distintos trámites y poder acceder a cursos de capacitación.
En varias ocasiones en Revista Petra hemos publicado entrevistas con empresarias y todas tienen un denominador común: el exceso de trámites y la ausencia de una guía adecuada a la hora de montar el negocio.
En esta nota hablaremos de los pasos básicos a nivel tributario y legal para establecer una compañía de servicios, sí, los requisitos varían dependiendo del área de negocio, si alquilará local comercial o pondrá la oficina en la casa, tipo de patente, cantón en donde piense abrir el negocio, etc, etc, etc, etc.
Vamos por partes, de acuerdo con Ignacio Solís, experto en desarrollo de negocios, cuando una persona o grupo de personas toman la determinación de montar un negocio lo más probable es que ya tengan madurada la idea, el producto o servicio, y su modelo de negocios (propuesta de valor, diferenciación, mecanismos de monetización, recursos y alianzas claves, actividades críticas, entre otros).
“En este caso, mi recomendación es que el primer paso sea determinar cuál será el vehículo o entidad que utilizarán para legalizar, organizar y ejecutar ese negocio. Es decir, seleccionar bajo qué figura trabajará la nueva empresa, lo cual, a su vez, les permite organizarla en términos de representación accionaria, ejecutiva y legal (empresa individual de responsabilidad limitada, sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, cooperativa, etc.)”, expresó.
Una vez que tenga claro la figura con la que voy a empezar mi negocio viene la inscripción, si es por ejemplo una sociedad anónima se hace ante el Registro Nacional, si es un profesional independiente tiene que ir a Tributación Directa.
Gonzalo Sandstand, vocero de Softland, señaló que el profesional debe contratar los servicios de un contador, ya que hay muchos detalles que se desconocen a nivel de declaración de impuestos que en ocasiones pueden generar una multa importante.
Otros trámites básicos
Ya una vez con la inscripción, es necesario hacer los factureros, recuerde que este año arrancó la facturación electrónica, la implementación de la misma dependerá del área en la que se desenvuelva, por lo que es necesario revisar esa información antes de incurrir en un gasto innecesario.
Si usted va a construir o alquilar un local comercial, revise el plan regulador de la municipalidad que corresponda para determinar si el lugar que ya tiene visto es área comercial o mixta, ya de ahí dependerán otra serie de permisos como la patente municipal, Ministerio de Salud, uso del suelo (si es el caso), rótulo a poner.
En la página www.pyme.go.cr hay información de otros trámites, como inscripción ante la Caja Costarricense del Seguro Social, póliza de riesgos del Instituto Nacional de Seguros (INS) y en Tributación Directa.
Pasos previos
“Al emprendedor le aconsejo buscar una incubadora de negocios, como la de la Universidad de Costa Rica o Parque La Libertad, ellos tienen especialistas que lo llevan de la mano en el desarrollo no solo de la idea, también en los trámites, Procomer es otro con un excelente programa para pymes y no cobran, además promueven los encadenamientos, sí, la gente se queja que no hay ayuda, pero existe, solo que el empresario tiene que caminar y buscar, por eso estos espacios como la nota que ustedes están redactando son vitales”, añadió Sandstand.
También recomendó inscribirse como PYME ante el Ministerio de Economía, acercarse a las cámaras como la de Comercio o la de Industrias que tienen comités y grupos de trabajo.
Esta administración en particular ha hecho grandes esfuerzos para ayudar al sector emprendedor, por ejemplo el convenio con el Proyecto Emprende con la Unión Europea, además lograr abreviar 209 diligencias en las municipalidades de la Región Pacífico Central y Chorotega.
De acuerdo con un comunicado de Casa Presidencial, en los cantones de Abangares, Cañas, Tilarán, Bagaces, Liberia y La Cruz, el tiempo de formalización de una empresa pasó 40 días a siete días con el nuevo Trámite Interinstitucional de Licencia Comercial.
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